Déclaration de Confidentialité Candidats

Veuillez lire attentivement le présent Avis de confidentialité. Il explique pourquoi et comment nous recueillons vos données à caractère personnel, comment nous les protégeons et pendant combien de temps nous les conservons. Nous conservons vos données aussi sûres et sécurisées que raisonnablement possible en les protégeant contre la perte et la divulgation ou l'accès non autorisés, et nous traiterons vos données à caractère personnel dans le strict respect des lois applicables en matière de protection des données, en particulier le Règlement général sur la protection des données 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD »).

Le présent Avis de confidentialité se présente sous la forme d'une liste de questions-réponses.

1. Qui traitera mes données à caractère personnel?

Le « Responsable du traitement des données » de vos données à caractère personnel sera l'entité juridique suivante (ci-après dénommée « Manuchar ») :

Manuchar NV
Rietschoorvelden, 20
2170 Merksem
Numéro d'entreprise: 0407.045.751
Adresse e-mail : contact@manuchar.com

2. Quels sont l'objectif et le fondement juridique du traitement de mes données à caractère personnel?

Le traitement de vos données à caractère personnel a pour objectif d'enregistrer votre candidature à un emploi au sein de notre entreprise et, si cette candidature conduit au lancement de notre procédure de sélection, d'établir votre profil, ce qui signifie que Manuchar traitera toutes les données nécessaires pour évaluer votre candidature en vue d'un recrutement potentiel. Cette évaluation peut également impliquer une évaluation par un tiers (« évaluation »).

Le traitement de vos données est donc nécessaire afin de prendre des mesures préalables à la conclusion d'un contrat de travail et répond aux intérêts légitimes de Manuchar, à savoir l'intérêt de vous évaluer avant de décider de vous proposer un emploi, ce qui est également dans votre intérêt ou, du moins, ne l'emporte pas sur nos intérêts.

En cas d'évaluation positive et de décision d'embauche, nous utiliserons également vos données à caractère personnel pour établir un contrat de travail.

Si nous décidons de ne pas vous embaucher, nous conserverons vos données à caractère personnel pendant une période déterminée (voir 7) dans l'intérêt légitime de Manuchar NV, c'est-à-dire afin de pouvoir vous contacter si de futures offres d'emploi semblent correspondre à votre profil et en vue de la gestion d'éventuels litiges.

3. Quelles catégories de données à caractère personnel seront traitées?

Les données à caractère personnel sont toutes les informations vous concernant ou sur la base desquelles il est possible de vous identifier.

Les données anonymes, qui ne permettent pas de vous identifier, ne peuvent donc pas être considérées comme des données à caractère personnel.

Aux fins susmentionnées, le traitement des données à caractère personnel concernera les catégories suivantes:

les données standard liées à votre identité (nom, prénom(s), adresse) ;
les données à caractère personnel (date et lieu de naissance, nationalité, sexe, numéro de téléphone, adresse électronique) ;
votre photo si vous nous la donnez sur une base volontaire (par exemple, dans votre CV) ;
les données relatives à votre expérience professionnelle (profil, données sur les employeurs précédents, fin des derniers postes et travaux effectués, projets spéciaux), y compris la vérification des références si vous nous avez fourni des références dans votre CV ;
les données relatives à votre formation (diplômes, certificats, stages, formations spéciales) :
les compétences linguistiques ;
le cas échéant, si vous possédez un permis de travail et/ou de résidence dans l'Espace économique européen (EEE) ;
toute autre donnée à caractère personnel que vous nous présentez dans le cadre de votre candidature, dans votre CV ou votre lettre de motivation, en rapport avec l'exercice de la fonction ;
l'évaluation numérique par le biais d'Internet (présence sur les médias sociaux), dans la mesure où cette présence est visible pour nous ;
toute autre donnée à caractère personnel (autre que celles susmentionnées) qui nécessite un traitement en vertu de la loi.

Vous n'êtes pas tenu(e) de nous fournir ces données. Toutefois, ne pas nous les fournir pourrait nuire à vos chances de recrutement.

4. Qui aura accès à mes données à caractère personnel?

Le service RH et le(s) supérieur(s) hiérarchique(s) envisagé(s) auront accès à vos données à caractère personnel sur la base d'un strict « besoin de savoir » aux fins décrites ci-dessus. Nous pouvons partager votre CV avec les collègues qui participent à la procédure de recrutement sur la base du strict « besoin de savoir ».

Nous ne transmettrons pas vos données à d'autres parties, à l'exception peut-être des centres d'évaluation ou de toute autre tierce partie si cela est pertinent pour la procédure de recrutement.

La confidentialité de vos données est garantie.

5. Mes données à caractère personnel seront-elles transférées en dehors de l'EEE?

En vue de votre embauche au sein d'un groupe international, il peut être nécessaire qu'une société située dans un pays tiers en dehors de l'Espace économique européen (EEE) doive accéder à vos données à caractère personnel afin de les traiter et/ou de les stocker. Pour transférer vos données à caractère personnel conformément aux principes de protection des données, Manuchar a mis en place des garanties appropriées en accord avec le RGPD.

Vous trouverez ci-dessous une liste des pays possibles vers lesquels vos données à caractère personnel pourraient être communiquées et les garanties appropriées qui ont été adoptées pour traiter vos données à caractère personnel conformément à la législation relative à la protection des données.

Countries outside EEA

Canada

Dubaï EAU

Turquie

Sud Afrique

Philippines

Égypte

Informations supplémentaires

La Commission européenne a reconnu les mesures de protection du Canada comme étant adéquates. Le transfert peut avoir lieu sur la base de la décision d'adéquation. Aucune autre garantie n'est nécessaire.

Accord intragroupe contenant des clauses contractuelles types offrant des garanties appropriées en matière de protection des données et évaluation de l'impact du transfert des données

6. La société Manuchar fera-t-elle usage de la prise de décision automatisée?

Les décisions automatisées sont définies comme des décisions concernant des personnes qui sont fondées uniquement sur le traitement automatisé des données et qui produisent des effets juridiques ou qui affectent de manière significative les personnes concernées.

En règle générale, Manuchar ne fait pas usage de la prise de décision automatisée telle que décrite ci-dessus. Manuchar peut toutefois utiliser des questions de présélection automatiques, auquel cas vous avez le droit d'obtenir une intervention humaine de la part de Manuchar pour exprimer votre point de vue et contester la décision.

En tout état de cause, Manuchar ne fonde pas sa décision de vous engager ou non uniquement sur le traitement automatisé de vos données à caractère personnel.

7. Combien de temps mes données à caractère personnel seront-elles conservées?

Nous conserverons vos données à caractère personnel pendant la période nécessaire à la lumière des objectifs susmentionnés.

Si la candidature n'aboutit pas à un contrat de travail, vos données à caractère personnel seront conservées pendant 5 ans après la fin de la procédure de recrutement pour les objectifs évoqués au point 2 ci-dessus.

Les e-mails sont conservés pendant une période de 5 ans. Les sauvegardes sont conservées pendant une période de 5 ans.

Les images des caméras ne sont conservées que pendant un mois au maximum, à moins que les images ne soient utilisées comme preuve dans une procédure pénale et/ou civile en faveur de Manuchar.

8.Quels sont mes droits en ce qui concerne le traitement de mes données à caractère personnel par Manuchar?

Vous avez à tout moment la possibilité de contacter Manuchar si vous avez besoin d'une assistance quelconque lors de la demande ou de la gestion de vos données à caractère personnel. En outre, vous avez à tout moment le droit de contacter Manuchar si vous souhaitez :

Accéder à vos données à caractère personnel. Cela inclut également le droit d'en obtenir une copie ;
Rectifier vos données à caractère personnel inexactes, y compris compléter des données incomplètes ;
Effacer vos données à caractère personnel si Manuchar n'a pas (plus) de motif légitime de les traiter ;
Obtenir et/ou transférer vos données à caractère personnel dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine dans la mesure où nous les traitons de manière automatisée en relation avec votre contrat de travail ou les étapes préalables à celui-ci et dans la mesure où cela n'affecte pas les droits et libertés d'autrui, y compris de Manuchar ;
Restreindre vos données à caractère personnel si vous deviez vous opposer au traitement ou à l'exactitude des données traitées ou si vous souhaitez conserver certaines données à caractère personnel dans le cadre d'une éventuelle réclamation alors que Manuchar n'a plus besoin de ces données au vu des objectifs mentionnés au point 2.

Vous avez à tout moment le droit de vous opposer au traitement sur lequel Manuchar fonde son intérêt légitime énoncé au point 2. Manuchar cessera alors le traitement, à moins d'avoir des fondements légitimes impérieux pour le traitement. Par exemple, vous pourrez vous opposer au traitement de vos données à la suite d'une candidature non retenue. Dans ce cas, Manuchar supprimera immédiatement vos données et cessera tout traitement ultérieur.

En outre, vous avez également le droit - si vous estimez que Manuchar n'a pas agi conformément à la législation relative à la protection des données - de déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu de l'infraction présumée.

9. Comment nous contacter?

Si vous souhaitez recevoir plus d'informations sur le traitement de vos données ou sur vos droits, ou une explication concernant cet avis, vous pouvez toujours nous contacter par e-mail: privacy@manuchar.com.

10. Modifications

Nous pouvons modifier le présent Avis de confidentialité à tout moment, dans les limites fixées par les lois pertinentes relatives à la confidentialité et à la protection des données. La version la plus récente peut être consultée à tout moment sur notre site Web. Cette version a été créée en février 2023.