Aviso de Privacidad para Solicitantes de Empleo

Lea atentamente esta Declaración de Privacidad. Explica por qué y cómo recogemos sus datos personales, cómo los protegemos y durante cuánto tiempo los conservamos. Mantenemos sus datos seguros como sea razonablemente posible, protegiéndolos frente a pérdidas y divulgaciones o accesos no autorizados. Trataremos sus datos personales en estricto cumplimiento de la legislación aplicable en materia de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 del 27 de abril de 2016 ("RGPD").

La presente Declaración de Privacidad se ha elaborado como una lista de preguntas y respuestas.

1. ¿Quién tratará mis datos personales?

El "Responsable del tratamiento" de sus datos personales será la siguiente entidad jurídica (en lo sucesivo, "Manuchar"):

Manuchar NV
Rietschoorvelden 20
2170 Merksem
Número de empresa: 0407.045.751
Dirección de correo electrónico: contact@manuchar.com.

2. ¿Cuál es la finalidad y el fundamento jurídico del tratamiento de mis datos personales?

La finalidad del tratamiento de sus datos personales es registrar su solicitud de empleo en nuestra empresa y, en caso de que dicha solicitud dé lugar al inicio de nuestro procedimiento de selección, elaborar un perfil suyo, lo que significa que Manuchar tratará todos los datos necesarios para que podamos evaluar su solicitud de empleo con vistas a una posible contratación. Esta evaluación también puede implicar una evaluación por parte de un tercero ("evaluación").

Por lo tanto, el tratamiento de sus datos es necesario para tomar las medidas previas a la celebración de un contrato de trabajo y responde a los intereses legítimos de Manuchar, es decir, el interés de evaluarle y valorar su persona antes de decidir si le hacemos una oferta de empleo, lo cual también responde a sus intereses o, al menos, éstos no prevalecen sobre nuestros intereses.

En caso de evaluación positiva y decisión de contratación, también utilizaremos sus datos personales para preparar un contrato de trabajo.

En caso de que decidamos no contratarle, conservaremos sus datos personales durante un período determinado (véase el punto 7) en interés legítimo de Manuchar NV, es decir, para poder ponernos en contacto con usted si alguna futura oportunidad de empleo se ajustara a su perfil y con vistas a la gestión de posibles litigios.

3. ¿Qué categorías de datos personales se tratarán?

Los datos personales son la información relacionada con usted, en base a la cual usted puede ser identificado.

Los datos anónimos, que no permiten identificarle, no son considerados datos personales.

Para los fines antes mencionados, el tratamiento de los datos personales incluirá lo siguiente:

datos estándar relacionados con su identidad (apellidos, nombre(s), dirección);
datos personales (fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, número de teléfono, dirección de correo electrónico);
su fotografía, si nos la facilita voluntariamente (por ejemplo, si la incluye en su CV);
datos relativos a su experiencia profesional (perfil, datos sobre empleadores anteriores, cese de los últimos empleos y trabajos realizados, proyectos especiales), incluida la comprobación de referencias si nos las ha facilitado en su CV;
datos relativos a su formación (diplomas, certificados, prácticas, formaciones especiales);
competencias lingüísticas;
si procede, si posee un permiso de trabajo y/o reside en el Espacio Económico Europeo (EEE);
cualquier otro dato personal que nos presente como parte de su candidatura, en su CV o carta de motivación, relacionado con el ejercicio del puesto;
evaluación digital a través de Internet (presencia en redes sociales), en la medida en que esta presencia esté a la vista;
cualquier otro dato personal (distinto de los mencionados anteriormente) que requiera tratamiento en virtud de la ley.

Usted no está obligado a facilitarnos estos datos. Sin embargo, el no hacerlo podría afectar negativamente sus posibilidades de contratación.

4. ¿Quién tendrá acceso a mis datos personales?

RRHH y su(s) posible(s) superior(es) jerárquico(s) tendrán acceso a sus datos personales, siempre y cuando tengan estricta "necesidad de conocerlos" para los fines descritos anteriormente. Podríamos también compartir su CV con colegas que participen en el proceso de selección, siempre que sea estrictamente necesario.

No transmitiremos sus datos a terceros, salvo con la posible excepción de centros de evaluación o cualquier otro tercero si ello es pertinente para el procedimiento de contratación.

La confidencialidad de sus datos está garantizada.

5. ¿Se transferirán mis datos personales fuera del EEE?

En vista de su empleo dentro de un grupo internacional, podría ser necesario que una empresa ubicada en un país fuera del Espacio Económico Europeo (EEE) tenga acceso a sus datos personales para procesarlos y/o almacenarlos. Para transferir sus datos personales de conformidad con los principios de protección de datos, Manuchar ha implementado las salvaguardas adecuadas en línea con el RGPD.

A continuación, encontrará una lista de los países a los que podrían comunicarse sus datos personales y las garantías adecuadas que se han adoptado para tratar sus datos personales de conformidad con la legislación relativa a la protección de datos.

Países fuera del EEE

Canadá

Dubai, EAU

Turquía

Sudáfrica

Filipinas

Egipto

Información adicional

La Comisión Europea ha reconocido a Canadá como proveedor de protección adecuada. La transferencia puede tener lugar sobre la base de la decisión de adecuación. No es necesaria ninguna otra salvaguardia.

Acuerdo intragrupo que contiene cláusulas contractuales estándar que garantizan las garantías de protección de datos adecuadas y la evaluación del impacto de la transferencia de datos.

6. ¿Hará Manuchar uso de la toma de decisiones automatizada?

Las decisiones automatizadas se definen como decisiones sobre personas físicas que se basan únicamente en el tratamiento automatizado de datos y que producen efectos jurídicos o que afectan significativamente a las personas implicadas.

Por regla general, Manuchar no hace uso de la toma de decisiones automatizada descrita anteriormente. No obstante, Manuchar podría utilizar preguntas automáticas de preselección, en cuyo caso usted tiene derecho a obtener intervención humana por parte de Manuchar, a expresar su punto de vista y a impugnar la decisión.

En cualquier caso, Manuchar no basa su decisión de contratarle o no únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales.

7. ¿Cuánto tiempo se conservarán mis datos personales?

Conservaremos sus datos personales durante el periodo necesario para la concreción de los fines mencionados.

Si la solicitud no da lugar a una relación laboral, sus datos personales se conservarán durante 5 años tras la finalización del procedimiento de contratación, para los fines mencionados en el punto 2 anterior.

Los correos electrónicos se almacenan durante 5 años. Las copias de seguridad se almacenan durante 5 años.

Las imágenes de las cámaras sólo se conservan durante un mes como máximo, a menos que las imágenes se utilicen como medio de prueba en procedimientos penales y/o civiles a favor de Manuchar.

8. ¿Cuáles son mis derechos en relación con el tratamiento de mis datos personales por parte de Manuchar?

Usted tiene la posibilidad de ponerse en contacto con Manuchar en todo momento, si necesita ayuda mientras solicita o gestiona sus datos personales. Además, tiene la posibilidad de ponerse en contacto con Manuchar en todo momento si desea:

Acceder a sus datos personales. Esto incluye también el derecho a obtener una copia;
Rectificar sus datos personales inexactos, o incluir datos adicionales si los datos son incompletos;
Borrar sus datos personales si (ya) no existe un motivo legal para que Manuchar los procese;
Obtener y/o transferir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, en la medida en que los procesemos de forma automatizada en relación con su contrato de trabajo o las gestiones previas al mismo, y en la medida en que ello no afecte a los derechos y libertades de terceros, incluido Manuchar;
Restringir sus datos personales si se opusiera al tratamiento o a la exactitud de los datos tratados, o si deseara conservar determinados datos personales en el contexto de una posible reclamación mientras Manuchar ya no necesite los datos para los fines mencionados en el punto 2.

Usted tiene derecho a oponerse en cualquier momento al tratamiento para el que Manuchar se basa en el punto 2 sobre el interés legítimo. En ese caso, Manuchar cesará el tratamiento a menos que tenga motivos legítimos imperiosos para el tratamiento. Por ejemplo, usted podrá oponerse al tratamiento de sus datos tras una solicitud no aceptada. En este caso, Manuchar eliminará inmediatamente sus datos y dejará de tratarlos.

Además, también tiene derecho -si considera que Manuchar no ha actuado conforme a la legislación sobre protección de datos- a presentar una reclamación ante la autoridad de control de su residencia habitual, de su lugar de trabajo o del lugar de la presunta infracción.

9. ¿Cómo ponerse en contacto con nosotros?

Si desea recibir más información sobre el tratamiento de sus datos, sus derechos o una explicación de la presente Declaración, puede ponerse en contacto con nosotros por correo electrónico: privacy@manuchar.com.

10. Modificaciones

Podemos modificar esta Declaración de Privacidad de forma periódica, dentro de las limitaciones establecidas por las leyes pertinentes de privacidad y protección de datos. La versión más actualizada puede consultarse en nuestro sitio web. Esta versión se creó en febrero de 2023.