Office Assistant

De functie

Ons Fleet & Facilities team is op zoek naar een enthousiaste Office Assistant om ons dynamische team te versterken en onze dagelijkse activiteiten soepel te laten verlopen.

Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt en zorg je voor een warm welkom voor al onze bezoekers. Jouw takenpakket is gevarieerd en uitdagend:

• Ontvangst en verwelkoming van bezoekers aan de receptie;
• Correct doorverbinden van (inter)nationale telefoongesprekken;
• Coördineren van vergaderingen en zorgen dat alle gemeenschappelijke ruimtes netjes en gebruiksklaar zijn.
• Verdeling van post en verwerken van externe verzendingen;
• Regelen van transport, hotelreserveringen, lunchbestellingen, ...
• Verwerken van inkomende facturen;
• Assisteren van de Fleet & Facility Officer met kasbeheer, onderhoudsplanning en Fleet administratie

Jouw profiel

• Je hebt minimaal een A2-diploma en aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie;
• Je hebt een vloeiende kennis van het Nederlands en Engels; kennis van andere talen zoals het Spaans en Frans is een pluspunt;
• Je kan vlot werken met digitale tools zoals MS Office 365 (Excel en Outlook);
• Je beschikt over een rijbewijs B;
• Je bent een echte teamspeler die graag bijspringt voor collega's;
• Je bent organisatorisch en communicatief sterk.

Wat bieden wij?

• Een afwisselende functie met lange termijn perspectieven in een internationale omgeving;
• Samenwerking met gemotiveerde en bekwame collega's in een open en informele bedrijfscultuur;
• Een aantrekkelijk salaris en uitgebreid pakket aan extra legale voordelen;
• Een inspirerende werkplek waar je je talenten volledig kunt ontwikkelen.

Over Manuchar

Manuchar, gevestigd in Antwerpen, België, is een toonaangevende distributeur van chemicaliën in opkomende markten. Naast chemische distributie bieden wij internationale handelsdiensten in staal, polymeren en diverse andere grondstoffen aan.

In 2023 hebben we 4 miljoen ton goederen behandeld en 2,4 miljard USD aan omzet gegenereerd. Onze lokale operaties bevinden zich in meer dan 40 landen en 140 locaties wereldwijd. Bij Manuchar werken 2.800 professionals over de hele wereld. Ons motto is: "We keep your production running. Anytime. Anywhere.”

Ben je geïnteresseerd?

Ben jij de gedreven Office Assistant die wij zoeken en wil je deel uitmaken van ons snelgroeiende, internationale team? Stuur dan je sollicitatiebrief en gedetailleerd CV via onze online tool CVWarehouse. We kijken uit naar jouw reactie!